Facebook Share

كتابه التقرير الادارى تعرف عليه؟
#1
[صورة مرفقة: quarterly-report.jpg]


معنى التقرير الادارى؟

يعتبر التقرير أحد مهارات التواصل الإدارية الأساسية ما بين القسم والمدير، فهو يوضح انتاجات المؤسسة او ما جرى في اجتماعاتها، وعادة يرفع من الطبقة الأدنى في الهرم الإداري إلى الطبقة الاعلى، ويمر من قسم لآخر، وهو مهارة من مهارات الاتصال الفعال يوضح الايجابيات والسلبيات المتعلق بموضوع معين دون آخر، وهدفه الأساسي نقل المعلومات والبيانات في اسلوب واضح وسلس.


عناصر كتابه التقرير؟

1- صفحة العنوان : وهذه الصفحة تكون فقط في التقارير الادارية الكبيرة، وتحتوي على تعريف بالتّقرير، من حيث اسم التّقرير، اسم معد التّقرير، الأمور التي يتضمنها التّقرير، تاريخ إعداد التّقرير، الجهة المستلمة للتقرير، الجهة المعدة للتقرير، ولكن التقارير الصغيرة التي يتداولها الموظفون بشكل يومي لا تتطلب وجود صفحة العنوان، وإنما هذه الصفحة تكون موجودة فقط في التقارير الكبيرة التي تعد بصورة أسبوعية أو بصورة شهرية أو سنوية .


2
- ملخص التّقرير : وقد يوضع ملخص التّقرير في نفس صفحة العنوان إذا كان الملخص قصيراً، أو قد يكون في صفحة مستلقة إذا كان الملخص كبيراً، ويكون في الصفحة التالية لصفحة العنوان، وأن يحتوي على تلخيص لأهم العناصر التي يتضمنها التّقرير، كما يوضع به النتائج والتوصيات من التّقرير، والعبرة من ملخص التّقرير هو تعريف القارئ له ما إذا كان يحتاج إلى قرائته أو لا، كما أن ملخص التّقرير نوعان، وهما الملخص المعلوماتي، ويتضمن معلومات حول كاتب التّقرير والجهة المرسل إليها وتاريخ إعداد التّقرير، والنوع الآخر هو الملخص الوصفي، والذي يتضمن وصف للتقرير من حيث الأمور التي سيتناولها التّقرير، والعناصر المدرجة داخله.


3- جدول المحتويات : ويشبه إلى حد ما الفهرس الموجود في الكتب، حيث يحتوي على أسماء الأقسام، وأرقام الصفحات التي يوجد بها القسم، وذلك يسهل بصورة كبيرة الوصول إلى القسم المراد، والحصول على المعلومات المرادة، ولا يستخدم هذا الجدول في حالة التقارير القصيرة، والتي يتم تداولها بشكل يومي .


4- قائمة الأشكال والجداول : وهي قائمة تحتوي على فهرس للجداول والأشكال الموجودة في التّقرير وأرقام الصفحات المتواجدة بها .


5- مقدمة التّقرير : وتحتوي على معلومات حول التّقرير، كما تتحدث عن موضع التّقرير بإيجاز، وحدود التّقرير، والأهداف المرجوة من التّقرير، وتحدث بصورة بسيطة عن التّقرير .


6- متن التّقرير : ويحتوي على العناصر الأساسية للتقرير، ويشمل صلب الموضوع بالتفصيل، والحديث عنه والتطرق إلى أمثلة ووجود حسابات، ويحتوي على أشكال ورسوم بيانية، ويأخذ النصيب الأكبر من التّقرير، ويكون عدد صفحاته أكثر .


7- الاستنتاجات والتوصيات : وتتضمن الاستنتاجات المستفادة من التّقرير، كما تتضمن الأهداف التي سيحققها التّقرير بعد قرائته، وأن التّقرير كان حاوي لجميع الأسئلة المرادة . أمّا التوصيات فهي الأمور الموصى العمل بها بعد إعداد هذا التّقرير، كما قد تتضمن بعض المقترحات على الإدارة والمختصون .
الرد
#2
روعه روعه روعه
الله اكبر
الرد
#3
(24-10-2016, 06:56 AM)ام مروان كتب : روعه روعه روعه

شكرا على مرورك
الرد


المواضيع المحتمل أن تكون متشابهة .
الموضوع : الكاتب الردود : المشاهدات : آخر رد
  ترتيب الدول اقنصاديا تعرف عليه؟ مصطفى عجلان 0 127 22-10-2015, 11:45 AM
آخر رد: مصطفى عجلان

التنقل السريع :


مستخدمين يتصفحوا هذا الموضوع: 1 ضيف
Facebook

متنوع

اخر الموضوعات
عروض معرض ألعابي مستلزمات الأطفال والبيبي والألع...
Last Post: مصطفى عجلان
اليوم 11:49 AM
» Replies: 0
» Views: 34
عروض TORINO للملابس حتى 50% خصم بجميع الفروع من ...
Last Post: مصطفى عجلان
اليوم 11:32 AM
» Replies: 0
» Views: 38
عروض بيم من 19-1-2017 حتى نفاذ الكميه
Last Post: مصطفى عجلان
اليوم 11:09 AM
» Replies: 0
» Views: 187
عروض سلسله ‏معارض الشناوى على مراتب-سجاد-موبليات...
Last Post: مصطفى عجلان
اليوم 10:08 AM
» Replies: 0
» Views: 63
عروض هايبر ماركت المحلاوى من 17-1-2017 حتى 3-2-2...
Last Post: مصطفى عجلان
اليوم 09:38 AM
» Replies: 0
» Views: 314